Co to je
Microsoft Excel je tabulkový program, ve kterém se data ukládají do buněk uspořádaných do řádků a sloupců. Lze s nimi počítat vzorci, třídit je, filtrovat a zobrazovat v grafech.
Proč na tom záleží
V marketingu slouží k úpravě exportů z reklamních systémů a e-shopu, k rozpočtům, kalendářům a jednoduchým přehledům. Hodí se pro menší objemy dat; u rozsáhlých dat nebo týmové práce se chyby snadno hromadí.
Modelový příklad
Majitel e-shopu se sportovním vybavením si stáhne seznam objednávek a v kontingenční tabulce (shrnuje data podle zvolených hledisek) je seskupí podle měsíců a produktů. Rychle tak vidí, co se prodává nejvíc.
Co byste měli vědět
- Při přenosu kontaktů ukládejte soubor jako CSV (prostý text s oddělenými hodnotami), nejlépe volbou CSV UTF-8, aby se neztratily české znaky.
- Excel někdy data sám upraví, například ořízne nuly na začátku kódů nebo změní text na datum; důležité sloupce kontrolujte.
- Cizím vzorcům a číslům nevěřte naslepo.