Co to je
Asana je online nástroj pro řízení práce a projektů v týmu. Úkoly se v něm zadávají konkrétním lidem s termíny, řadí se do projektů a lze je zobrazit například jako seznam, tabuli nebo časovou osu. Používají ho marketingové týmy, agentury i jiné firmy pro sledování kampaní, obsahu či interních úkolů.
Proč na tom záleží
Ukazuje, kdo co dělá, a může omezit ztrácení informací v e-mailech a chatech. Nabízí funkce pro opakující se postupy a schvalování a obvykle i napojení na další aplikace. Rozsah funkcí závisí na tarifu, ověřte ho u dodavatele.
Modelový příklad
Malá agentura vede každou kampaň jako samostatný projekt: úkol „grafika banneru“ má termín, zodpovědnou osobu a komentáře ke schválení.
Co byste měli vědět
- Dohodněte v týmu pravidla, kdo zakládá úkoly a jak se označují hotové, jinak se nástroj zaplní chaosem.
- Před nasazením ověřte funkce tarifu i to, zda splňuje vaše požadavky na ochranu dat.