Co to je
Kick-off meeting (česky úvodní nebo zahajovací schůzka) je první společné setkání týmu a zadavatele projektu, tedy toho, kdo ho objednává, na kterém se projekt oficiálně rozjíždí. Účastníci se představí, projdou zadání, cíle, rozsah a termíny, rozdělí si role a domluví, jak spolu budou komunikovat a kdo co schvaluje. Může proběhnout osobně i online.
Proč na tom záleží
Mnoho nedorozumění v projektech vzniká tím, že si každý pod zadáním představoval něco jiného. Úvodní schůzka je jednoduchý způsob, jak je odhalit včas. Pomůže také ujasnit, co od vás dodavatel potřebuje, například přístupy nebo podklady, aby se práce nezdržovala.
Modelový příklad
Autoškola si objedná nový web. Na úvodní schůzce se sejdou majitelka, člověk spravující obsah, grafik a vývojář. Shodnou se na cíli webu, dodání fotografií, schvalování textů a termínech kontrolních setkání.
Co byste měli vědět
- Připravte písemný brief, tedy stručné zadání, a program schůzky.
- Pozvěte lidi, kteří rozhodují o schválení výsledku.
- Z každé schůzky pořiďte stručný zápis s úkoly, odpovědnými osobami a termíny.