Co to je
Brief (zadání) je dokument, kterým zadavatel předává dodavateli, tedy agentuře, grafikovi nebo vývojáři, co přesně má vzniknout a proč. Obvykle obsahuje výchozí situaci a cíl, cílovou skupinu, požadovaný výstup, omezení (například povinné logo nebo schválené sdělení), termín, rozpočet a způsob, jak se pozná úspěch. Podle zaměření se hovoří o kreativním, marketingovém nebo webovém briefu.
Proč na tom záleží
Mnoho nedorozumění ve spolupráci vzniká už při zadání. Když dodavatel neví, co firma potřebuje, navrhne podle vlastních představ, odevzdá něco jiného a obě strany ztratí čas a peníze. Jasný brief umožní dodavateli udělat realistickou nabídku, pomáhá porovnat nabídky mezi sebou a po skončení slouží jako měřítko, zda výsledek splnil účel.
Modelový příklad
Firma s e-shopem s bytovými doplňky chce nové bannery, tedy reklamní obrázky, na jarní kolekci. Do briefu napíše, komu jsou určené, jaký je cíl (návštěvy kolekce), které produkty jsou prioritou, jaké rozměry a kanály potřebuje, kdo výsledek schvaluje a do kdy musí být hotovo.
Co byste měli vědět
- Uveďte, čeho chcete dosáhnout, nejen co chcete dostat. Cíl získat více poptávek je pro dodavatele lepším vodítkem než pouhé zadání letáku.
- Napište rozpočet nebo jeho rozmezí. Dodavatel pak navrhne řešení, které se do něj vejde.
- Přidejte ukázky toho, co se vám líbí a co ne, a také co už jste zkoušeli.
- Určete jednoho člověka s rozhodovací pravomocí a počítejte s časem na schvalování.
- Požádejte dodavatele, aby vlastními slovy zopakoval, jak zadání chápe.